段取り

出発（しゅっぱつ）前（まえ）に段取（だんど）りをすべて終（お）えておかなければなりません。

All the arrangements should be made prior to our departure.

次（つぎ）のような段取（だんど）りになりましたことをお知（し）らせいたします。

Let us inform you that the following arrangements have been made.