City Hall & Paperwork
Register an address, fill in forms at the counter, and understand what has to happen before what.
Sample dialogue
番号札（ばんごうふだ）をお取（と）りになって、お待（ま）ちください。
Please take a number ticket and wait.
すみません、引っ越（ひっこ）しの手続（てつづ）きをしたいんですが。
Excuse me, I would like to do the paperwork for a move.
転入届（てんにゅうとどけ）ですね。こちらの書類（しょるい）にご記入（きにゅう）ください。
A change-of-address notice, then. Please fill in this form.
身分証明書（みぶんしょうめいしょ）がないことには、申請（しんせい）できませんよね。
I take it that without ID I cannot apply.
はい。ご本人（ほんにん）を確認（かくにん）した上（うえ）で、受け付（うけつ）けております。
That is right. We accept it only after confirming your identity.
印鑑（いんかん）も必要（ひつよう）ですか。
Do I need my seal as well?
いいえ、サインで結構（けっこう）です。ただ、書類（しょるい）が全部（ぜんぶ）揃（そろ）ってからでないと、受け付（うけつ）けられません。
No, a signature is fine. But we cannot accept it until all the documents are together.
分（わ）かりました。もう一度（いちど）説明（せつめい）していただけませんか。
I see. Could you explain it once more?
はい。準備（じゅんび）ができ次第（しだい）、あちらの窓口（まどぐち）にお持（も）ちください。
Certainly. As soon as you are ready, please bring it to that counter.
Key vocabulary
Grammar you'll need
もう少し詳しく説明していただけませんか。
Could you please explain a bit more in detail?
到着次第ご連絡します。
I will contact you as soon as I arrive.
実際に見ないことには分かりません。
I cannot tell unless I actually see it.
よく考えた上で決めたいと思います。
I would like to decide after thinking it over properly.
実物を見てからでないと決められません。
I cannot decide until I have seen the real thing.