Situations
☎️
電話で
On the Phone
Answer calls, ask who is speaking, take messages and make appointments by phone.
12 words
5 grammar
N4
Sample dialogue
A
もしもし、田中(たなか)ですが、山田(やまだ)さんはいますか。
Hello, this is Tanaka. Is Yamada there?
B
申し訳(もうしわけ)ありません。山田(やまだ)は今(いま)、席(せき)を外(そと)しております。
I'm sorry. Yamada is away from his desk right now.
A
そうですか。何時(なんじ)に戻(もど)りますか。
I see. What time will he be back?
B
三(さん)時(じ)ごろ戻(もど)る予定(よてい)です。
He's expected back around 3.
A
じゃあ、また折り返(おりかえ)します。
Then I'll call back later.
B
よろしければ、ご伝言(でんごん)をお預(あず)かりしましょうか。
If you like, shall I take a message?
Key vocabulary
お世話になります
おせわになります
Business phone greeting
thank you for your support
予約する
よやくする
to book / reserve
電話に出る
でんわにでる
to answer the phone
電話をかける
でんわをかける
to telephone; to make a phone call; to make a call
予定
よてい
plans; arrangement; schedule; program; programme; expectation; schedule / plan; plan / schedule
電話
でんわ
telephone call; phone call; telephone
担当
たんとう
「担当の者」
being in charge (of an area of responsibility); being responsible (for a work role, etc.); person in charge; the person in charge
留守
るす
「留守番電話」
absence; being away from home; not at home / away
伝言
でんごん
「伝言を残す」
(verbal) message; word (from someone); message
折り返す
おりかえす
to turn up (hem, sleeves, etc.); to fold back (e.g. page); to call back
間違う
まちがう
「間違い電話」= wrong number
to be mistaken; to be incorrect; to be wrong; to be mistaken / get wrong
もしもし
もしもし
Essential opener
hello (e.g. on phone); hello (on phone)
Grammar you'll need
〜は〜です
Topic marker は
私は学生です。
I am a student.
〜ました / 〜ませんでした
Polite past 〜ました / past negative 〜ませんでした
昨日、映画を見ました。
Yesterday I watched a movie.
〜たい / 〜たいです
Want to do 〜たい
水が飲みたいです。
I want to drink water.
〜てもいいです / 〜てもいいですか
Permission 〜てもいいです
ここに座ってもいいですか。
May I sit here?
〜て、〜
Te-form sequence 〜て、
朝起きて、顔を洗います。
I wake up in the morning and wash my face. (habitual)